Hva er ergonomisk kartlegging-
Ergonomisk kartlegging er en systematisk gjennomgang av arbeidsforholdene for å finne belastninger som kan føre til slitasje, smerter eller skader. Målet er å tilpasse arbeidsoppgaver, arbeidsstasjoner og verktøy til mennesket, slik at arbeidet kan utføres trygt, effektivt og over tid.
Kartleggingen kan omfatte både fysiske og organisatoriske forhold. Fysiske faktorer er blant annet arbeidsstillinger, løfting, repeterende bevegelser, høyde på arbeidsbord, skjermoppsett, belysning og støy. Organisatoriske forhold kan være arbeidstempo, pauser, arbeidsfordeling og tid til å utføre oppgavene. Mange belastninger oppstår ikke fordi én enkelt faktor er dårlig, men fordi flere små forhold virker sammen over lang tid.
Hvorfor er ergonomisk kartlegging viktig-
Muskel- og skjelettplager er blant de vanligste årsakene til sykefravær i Norge. Mange av disse plagene kan forebygges med enkle grep, men de oppdages ofte først når de har utviklet seg over tid. En god ergonomisk kartlegging gir virksomheten oversikt over risikoene før de fører til skade.
For arbeidsgivere er det også et spørsmål om regelverk. Arbeidsmiljøloven pålegger virksomheter å sørge for et forsvarlig arbeidsmiljø og å kartlegge og vurdere risiko i arbeidet. Ergonomi er en del av dette ansvaret. Et dokumentert system for kartlegging og oppfølging gjør det lettere å oppfylle kravene og å vise at virksomheten tar arbeidsmiljøet på alvor.
Det finnes også klare gevinster i hverdagen. Ansatte som sitter og står riktig, og som har utstyr som passer dem, opplever mindre smerte og høyere trivsel. Det gir færre sykemeldinger, bedre konsentrasjon og høyere produktivitet. For mange virksomheter er investeringen i ergonomi derfor lønnsom på sikt.
Hvem trenger ergonomisk kartlegging-
Alle typer virksomheter kan ha nytte av ergonomisk kartlegging, men behovet er størst der mennesker arbeider med mye fysisk belastning eller i lange perioder ved skjerm. Kontorarbeidsplasser, helsesektoren, lager og logistikk, industri, bygg og anlegg, skoler og barnehager er eksempler på områder der kartlegging ofte er nyttig.
Også små bedrifter bør vurdere ergonomi. Mange små virksomheter har ikke egne HMS-medarbeidere, og da kan en ekstern kartlegging gi god hjelp til å sette i gang et systematisk arbeid. Det gjelder også for ansatte som jobber hjemmefra, der arbeidsplassen ofte er mindre tilpasset enn på kontoret.
Hvordan foregår en ergonomisk kartlegging-
En typisk ergonomisk kartlegging starter med en innledende samtale der oppdragsgiver forteller om virksomheten, arbeidsoppgavene og eventuelle utfordringer. Deretter gjennomføres observasjoner av arbeidet, ofte på selve arbeidsplassen. Ergonomen eller rådgiveren ser på arbeidsstillinger, bevegelser, utstyr og arbeidsflyt. Ansatte intervjues ofte, fordi de kjenner arbeidet best og kan beskrive plager og utfordringer.
Ved behov kan det brukes målemetoder, sjekklister og enkle verktøy for å vurdere risiko. Resultatet samles i en rapport som beskriver funnene, prioriterer risikoene og foreslår konkrete tiltak. Tiltakene kan være alt fra justering av stol og skjerm til endring i arbeidsrutiner, opplæring eller innkjøp av nytt utstyr.
En god kartlegging stopper ikke med rapporten. For at tiltakene skal ha effekt, må de følges opp. Virksomheten bør fordele ansvar, sette tidsfrister og evaluere resultatene etter en tid. Ergonomi er et løpende arbeid, ikke et engangstiltak.
Typer ergonomisk kartlegging
Det finnes flere former for ergonomisk kartlegging, avhengig av behov. Kontorergonomi fokuserer på arbeidsstasjoner, skjermbruk, stoler, bord og belysning. Industriergonomi ser oftere på løfteteknikk, arbeidshøyder, verktøy og repeterende arbeid. Hjemmekontorvurdering kartlegger arbeidsforholdene i den ansattes hjem og gir råd om enkle forbedringer.
Det finnes også mer spesifikke kartlegginger, for eksempel vurdering av en enkelt arbeidsoppgave, kartlegging etter tilbakemelding fra ansatte om plager, eller ergonomisk gjennomgang før en ny arbeidsplass tas i bruk. Felles for alle er at målet er å finne praktiske løsninger som passer den aktuelle virksomheten.
Slik finner du riktig hjelp
Det er viktig å velge en leverandør med riktig kompetanse. Ergonomiske kartlegginger kan utføres av blant annet ergonomer, fysioterapeuter, arbeidsmiljørådgivere og andre med relevant fagbakgrunn. Når man vurderer tilbydere, bør man se etter dokumentert erfaring, god forståelse for arbeidsmiljøregelverket og evne til å forklare funn på en forståelig måte.
Det lønner seg også å tydeliggjøre behovet før man kontakter leverandører. Beskriv hvilke arbeidsoppgaver som skal vurderes, hvor mange som berøres, og hva virksomheten ønsker å oppnå. Da kan leverandøren gi et mer treffsikkert tilbud, og prosessen blir raskere og mer effektiv.
Vi hjelper virksomheter med nettopp dette. Vi formidler oppdrag fra kunder som trenger ergonomisk kartlegging, og kobler dem sammen med kvalifiserte leverandører som kan gjennomføre oppdraget. Du beskriver behovet ditt, og vi finner en leverandør som passer til oppgaven, sted og budsjett. Dermed sparer du tid i leverandørsøket og får raskere hjelp til å forbedre arbeidsmiljøet.
Kom i gang med ergonomisk kartlegging
Ergonomisk kartlegging er en investering i både helse, arbeidsmiljø og lønnsomhet. Jo tidligere belastninger oppdages, desto enklere er de å redusere. Om din virksomhet ønsker å få oversikt over arbeidsforholdene, forebygge plager eller oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven, er det lurt å starte med en grundig kartlegging.
Ta kontakt for å beskrive behovet ditt, så hjelper vi deg med å finne riktig leverandør for ergonomisk kartlegging av arbeidsplassen din.
Ergonomisk kartlegging i andre områder
BedriftLink
