Hva er ISO 45001-
ISO 45001 er den internasjonale standarden for ledelsessystemer for arbeidsmiljø og helse, miljø og sikkerhet (HMS). Standarden ble publisert i 2018 og erstattet den tidligere OHSAS 18001, som var bygget på mange av de samme prinsippene, men som ikke var en fullverdig ISO-standard. Med ISO 45001 har organisasjoner fått en felles, internasjonalt anerkjent ramme for å forebygge skader, sykdom og ulykker på arbeidsplassen.
Standarden er laget for organisasjoner av alle størrelser og i alle bransjer. Den passer like godt for et lite håndverksfirma med få ansatte som for et stort industriselskap med tusenvis av medarbeidere. Felles for alle er målet om trygge arbeidsforhold, god arbeidsmiljøkultur og et systematisk arbeid for kontinuerlig forbedring.
Hvorfor er ISO 45001 viktig-
Et godt arbeidsmiljø handler om mer enn å unngå ulykker. Sykefravær, skader, erstatningskrav og tap av kompetanse koster virksomheter store beløp hvert år. I tillegg blir det stadig viktigere å kunne dokumentere at HMS-arbeidet er seriøst. Kunder, samarbeidspartnere og offentlige oppdragsgivere stiller i økende grad krav om dokumenterte systemer før de inngår avtaler.
ISO 45001 gir en struktur for dette arbeidet. Den hjelper virksomheten med å identifisere risikoer før de blir til hendelser, å fastsette tydelige ansvarsforhold og å følge opp at tiltakene faktisk virker. Mange opplever også at sertifiseringen styrker tilliten både internt og eksternt, og at den bidrar til færre skader og et bedre omdømme som arbeidsgiver.
Hovedelementene i standarden
ISO 45001 bygger på den samme overordnede strukturen som andre ISO-standarder for ledelsessystemer, blant annet ISO 9001 og ISO 14001. Det gjør det enklere for virksomheter som allerede har et integrert ledelsessystem å ta inn HMS-standarden.
Standarden er delt inn i flere hovedområder. Det første handler om kontekst. Virksomheten må kartlegge interne og eksterne forhold som påvirker HMS-arbeidet, og forstå hvilke behov og forventninger berørte parter har, for eksempel ansatte, myndigheter og kunder.
Det andre området er lederskap. Ledelsen må vise tydelig engasjement, sørge for at HMS-policyen er forankret i organisasjonen og at ansatte får være med på å medvirke. Medvirkning er et sentralt prinsipp i standarden, og det er ikke tilstrekkelig at ledelsen alene definerer hvordan arbeidsmiljøet skal være.
Det tredje området er planlegging. Her skal virksomheten identifisere farer og risikoer, vurdere muligheter for forbedring og sette mål som kan måles. Risikovurdering er kjernen i dette arbeidet.
Det fjerde området er støtte, som omfatter ressurser, kompetanse, bevissthet, kommunikasjon og dokumentert informasjon. Uten riktig opplæring og gode rutiner for dokumentasjon vil systemet fort miste sin effekt.
Det femte området er drift. Virksomheten må styre prosesser og aktiviteter slik at risikoene holdes under kontroll, også når det gjelder innkjøp, underleverandører og endringer i arbeidsoppgaver.
Det sjette området er evaluering av ytelse. Her skal virksomheten overvåke, måle og analysere HMS-resultatene, gjennomføre interne revisjoner og jevnlige ledelsesgjennomganger.
Det siste området er forbedring. Avvik skal håndteres, årsaker identifiseres og tiltak iverksettes. Målet er et system som stadig blir bedre.
Slik går en sertifisering til
En sertifisering etter ISO 45001 er vanligvis en prosess som tar fra noen måneder til over ett år, avhengig av virksomhetens størrelse, kompleksitet og eksisterende modenhet. Prosessen starter ofte med en gap-analyse, der man kartlegger hvilke krav som allerede er oppfylt og hvilke som mangler.
Deretter utvikler virksomheten nødvendige dokumenter, rutiner og systemer, og gjennomfører opplæring av ansatte og ledere. Når systemet er implementert og har vært i bruk en periode, gjennomføres en intern revisjon for å kontrollere at alt fungerer etter hensikten. Avvik fra revisjonen må rettes opp før virksomheten kan gå videre.
Til slutt gjennomføres ekstern revisjon av et akkreditert sertifiseringsorgan. Dersom revisjonen godkjennes, utstedes et sertifikat som normalt gjelder i tre år, med årlige oppfølgingsrevisjoner underveis.
Mange virksomheter velger å få hjelp underveis. Erfarne rådgivere kan bidra med kunnskap om standarden, med tilpasning til egen bransje og med praktisk gjennomføring av risikovurderinger, opplæring og dokumentasjon. Hjelp fra en kvalifisert leverandør kan både spare tid og redusere risikoen for at prosessen trekker ut.
Hvordan finne riktig hjelp til ISO 45001
Valget av leverandør er viktig, og kvaliteten på hjelpen varierer. Det er en fordel å se etter konsulenter eller rådgivningsselskaper med dokumentert erfaring fra HMS-arbeid i samme bransje som din virksomhet. Det er også viktig at leverandøren forstår at sertifisering er et verktøy for bedre arbeidsmiljø, og ikke bare et papir som skal på plass.
Spør gjerne om referanser, om hvilke metoder som brukes, og hvordan kunnskap overføres til egne ansatte. Den beste leverandøren er den som gjør virksomheten selvstendig over tid, ikke den som gjør seg uunnværlig.
Vi hjelper virksomheter med å finne kvalifiserte leverandører av rådgivning, opplæring og sertifiseringstjenester innen ISO 45001. Vi kjenner markedet og kan koble deg med leverandører som passer til din bransje, størrelse og behov. Du får en enkel og trygg prosess fra første henvendelse til ferdig oppdrag.
Kom i gang i dag
Trygt arbeidsmiljø er ikke bare et lovkrav, men også en konkurransefordel. Med ISO 45001 får virksomheten et system som beskytter medarbeiderne, reduserer kostnader og styrker tilliten hos kunder og samarbeidspartnere. Ta kontakt med oss i dag, beskriv din virksomhet og dine behov, så hjelper vi deg med å finne rett leverandør for din vei mot sertifisering.
ISO 45001 i andre områder
BedriftLink
