Makulering av harddisk: Slik sikrer du at data ikke havner på avveie
Har du en gammel harddisk liggende i skuffen, eller står bedriften din med et lager av brukte servere og PC-er- Da er det verdt å tenke på hva som egentlig skjer med dataene når utstyret skal kasseres. Makulering av harddisk er den sikreste måten å sørge for at informasjonen aldrig kan gjenopprettes. Det handler ikke bare om å slette filer, men om å fjerne all mulighet for at noen andre skal få tilgang til innholdet.
Mange tror at en vanlig sletting eller formatering er nok. Det stemmer dessverre ikke. Når du sletter en fil, fjernes vanligvis bare referansen til den. Selve dataene ligger ofte igjen på disken til de overskrives, og med enkle verktøy kan mye av informasjonen hentes frem igjen. Dette gjelder særlig for personer med kunnskap og utstyr som kan lese data fra magnetiske plater. Derfor er fysisk makulering eller profesjonell sletting med dokumentasjon det eneste som gir full trygghet.
Hvorfor er riktig makulering viktig-
Harddisker inneholder ofte mer enn man tenker seg. Det kan være kundelister, lønnsdata, e-poster, passordfiler, kontrakter, bankinformasjon og helseopplysninger. For private kan det være bilder, dokumenter, skattemeldinger og innlogginger til nettbank og sosiale medier. Når slike opplysninger kommer på avveie, kan konsekvensene bli alvorlige, både økonomisk og personlig.
For virksomheter er dette også et juridisk spørsmål. Personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR) stiller krav til hvordan personopplysninger skal behandles, også når de ikke lenger skal brukes. Bedrifter må kunne vise at data er slettet på en forsvarlig måte. Mangler dette, kan det føre til sanksjoner fra Datatilsynet og tap av tillit hos kunder og samarbeidspartnere. En dokumentert makulering er derfor en enkel måte å oppfylle kravene på.
Forskjellen på sletting, overskriving og makulering
Det finnes flere metoder for å få bort data fra en harddisk. Den enkleste er vanlig sletting, som ikke gir særlig sikkerhet. Deretter kommer overskriving, der disken skrives over med tilfeldige data flere ganger. Dette kan være tilstrekkelig for enkelte formål, men det forutsetter at disken fungerer som den skal, og at man kan dokumentere prosessen.
Makulering er den mest omfattende metoden. Disken knuses eller kuttes i små biter, slik at platene og magnetlagene blir ubrukelige. Ingen data kan hentes ut etterpå, uansett hvilke verktøy som brukes. For harddisker som inneholder svært sensitiv informasjon, er makulering ofte den eneste metoden som oppfyller kravene i de fleste bransjer. Mange velger også en kombinasjon, der data først slettes sikkert og deretter makuleres.
Slik foregår en profesjonell makulering
En seriøs leverandør følger som regel faste rutiner. Først får du en avtale om hvordan utstyret skal hentes eller leveres, og hvilke krav som gjelder for dokumentasjon. Utstyret registreres gjerne med serienummer eller annen merking, slik at du kan se hva som er behandlet. Deretter transporteres det i låste containere eller kjøretøy til et godkjent anlegg.
Selve makuleringen skjer under kontrollerte forhold. Harddiskene knuses i industrielle maskiner, og det resterende materialet sorteres. Metaller gjenvinnes, og elektronikken går videre til godkjent miljøbehandling. Når prosessen er ferdig, får kunden et destruksjonsbevis eller en makuleringsrapport. Dette dokumentet er viktig, fordi det viser at data er fjernet på en forsvarlig måte og kan brukes som dokumentasjon ved revisjon eller kontroll.
Mange leverandører tilbyr også å være til stede under makuleringen, slik at kunden kan se at prosessen gjennomføres. For bedrifter med store mengder utstyr kan det være aktuelt med faste avtaler, der utstyr samles inn jevnlig og behandles etter et fast opplegg.
Miljø og gjenvinning
Harddisker er en del av elektronikkavfallet, og dette skal håndteres på en forsvarlig måte. Elektronisk utstyr inneholder materialer som kan være skadelige for miljøet hvis de havner i naturen, samtidig som det inneholder verdifulle metaller som kan gjenvinnes. Ved å velge en makuleringsløsning som også sørger for miljøriktig behandling, bidrar du til en mer bærekraftig håndtering av avfall.
Gjenvinning av metaller som aluminium, kobber og jern reduserer behovet for ny utvinning av råmaterialer. Samtidig sørger riktig håndtering for at farlige stoffer tas hånd om på en trygg måte. For bedrifter kan dette også være en del av miljøarbeidet og rapporteringen de gjør overfor kunder og myndigheter.
Hvem trenger makulering av harddisk-
Behovet for makulering finnes i mange ulike sammenhenger. Små og mellomstore bedrifter som skifter ut datamaskiner, IT-avdelinger som fornyer serverparken, og offentlige virksomheter med strenge krav til informasjonssikkerhet er typiske kunder. Også helsetjenester, advokatkontorer, regnskapsbyråer og finansselskaper har ofte særlig behov for sikker destruksjon.
Privatpersoner har også god grunn til å velge makulering. Når man selger, gir bort eller kasserer en gammel PC, kan harddisken inneholde mye personlig informasjon. Mange velger derfor å få levert disken til makulering, særlig hvis den har vært brukt til lagring av sensitive dokumenter eller økonomiske opplysninger.
Hva bør du se etter når du velger leverandør-
Ikke alle tjenester er like gode, og det er lurt å sjekke noen grunnleggende forhold før du bestiller. For det første bør leverandøren kunne vise til godkjenninger, sertifiseringer og rutiner for informasjonssikkerhet. For det andre bør du få tydelig informasjon om hvordan utstyret transporteres og oppbevares fram til makuleringen. Låste containere, sporbarhet og tilgangskontroll er viktige stikkord.
Dokumentasjon er et annet viktig punkt. Du bør få et skriftlig bevis på at makuleringen er gjennomført, gjerne med oversikt over antall enheter og serienumre. Sjekk også hvordan leverandøren håndterer miljøavfall og om de har gode avtaler for gjenvinning. Til slutt bør du spørre om prisen inkluderer henting, makulering og dokumentasjon, slik at du ikke får uventede kostnader.
Det kan også være nyttig å spørre om leverandøren har erfaring med din type virksomhet eller ditt bruksområde. En leverandør som jobber mye med bedrifter i helse, økonomi eller offentlig sektor, kjenner ofte kravene godt og kan gi gode råd.
Få hjelp til å finne riktig løsning
Valget av makuleringsløsning avhenger av mengde, type utstyr, hvor sensitiv informasjonen er, og hvilke krav du må oppfylle. Noen trenger en enkel løsning for noen få harddisker, mens andre har behov for faste avtaler og regelmessig innsamling. Felles for alle er behovet for trygghet, dokumentasjon og miljøriktig håndtering.
Vi hjelper deg gjerne med å finne en leverandør som passer til ditt behov. Ta kontakt for å beskrive hva du trenger, så finner vi en løsning som gir deg sikker makulering av harddisk, god dokumentasjon og en trygg håndtering fra start til slutt.
Makulering harddisk i andre områder
BedriftLink
