Flytte kontor uten stress og unødvendig nedetid
Skal bedriften flytte kontor- Da vet du sikkert allerede at en kontorflytting er mer enn å bære pulter og stoler fra ett sted til et annet. Det handler om å flytte en hel arbeidsplass med utstyr, dokumenter, IT-systemer og ansatte, helst uten at driften stopper opp. En godt planlagt kontorflytting sparer bedriften for både tid, penger og frustrasjon. Derfor lønner det seg å bruke profesjonelle flyttefolk med erfaring fra næringsflytting.
Vi hjelper deg med å finne riktig leverandør. Når du legger inn et oppdrag hos oss, formidler vi det til seriøse flyttefirmaer som spesialiserer seg på å flytte kontor. Du mottar tilbud, sammenligner pris og innhold, og velger selv det firmaet som passer best for din bedrift. Det er enkelt, uforpliktende og sparer deg for mange telefoner og e-poster.
Hvorfor bruke profesjonelle til å flytte kontor-
Mange bedrifter vurderer å gjennomføre flyttingen selv med hjelp fra de ansatte. Det kan virke billig, men regnestykket blir ofte et annet når man tar med tapt arbeidstid, risiko for skader på utstyr og belastning på de ansatte. Et profesjonelt flyttebyrå har riktig utstyr, erfarne folk og rutiner som gjør at jobben blir gjort raskt og trygt.
Flyttefolk som jobber med kontorflytting vet hvordan man håndterer tunge arkivskap, sensitive dokumenter, servere, skrivere og dyre møbler. De har tilgang til flytteesker, trillebord, møbeltepper, løftebord og biler i ulike størrelser. I tillegg er de forsikret, noe som gir trygghet dersom noe skulle skje underveis.
En annen viktig fordel er tidsbruken. Profesjonelle kan ofte gjennomføre en kontorflytting på kveldstid, i helger eller i helligdager, slik at bedriften kan være i drift igjen allerede neste arbeidsdag. For mange virksomheter er nettopp dette det mest avgjørende argumentet.
Hva kan du få hjelp til når du skal flytte kontor-
Behovene varierer fra bedrift til bedrift. Et lite kontor med fem ansatte har helt andre krav enn en virksomhet med flere etasjer og hundrevis av arbeidsplasser. Leverandørene vi formidler oppdrag til, kan tilby alt fra enkel transport til komplette løsninger der de tar ansvar for hele prosessen.
Typiske tjenester ved kontorflytting er pakking og utpakking, demontering og montering av kontormøbler, transport av IT-utstyr og servere, flytting av arkiv og dokumenter, samt merking og plassering av utstyr på riktig sted i de nye lokalene. Mange flyttefirmaer tilbyr også mellomlagring dersom de nye lokalene ikke er klare til innflytting, eller dersom bedriften ønsker å nedskalere.
I tillegg kan du få hjelp til bortkjøring og gjenvinning av gamle møbler og utstyr som ikke skal være med videre. Noen leverandører tilbyr også flyttevask av de gamle lokalene, slik at de leveres tilbake i god stand til utleier. Alt dette kan samles hos én leverandør, noe som forenkler koordineringen betydelig.
Slik planlegger du en vellykket kontorflytting
God planlegging er nøkkelen til en smidig flytteprosess. Jo tidligere du starter, jo bedre. For mindre kontorer kan det holde med noen uker, mens større bedrifter bør begynne forberedelsene flere måneder i forveien.
Start med å utnevne en ansvarlig person eller en liten flyttegruppe internt. Denne personen blir kontaktpunkt for flyttefirmaet og sørger for at informasjon når ut til alle ansatte. Lag deretter en oversikt over hva som skal flyttes, hva som skal kastes og hva som eventuelt skal kjøpes nytt. Dette gjør det lettere for flyttefirmaet å gi et presist tilbud.
Det er også lurt å lage en plantegning over de nye lokalene der det fremgår hvor hver avdeling, hver arbeidsplass og hvert møbel skal stå. Når alt merkes i henhold til planen, kan flyttefolkene plassere alt riktig fra start. Det sparer mye tid den første dagen på nytt kontor.
Husk også de praktiske detaljene. Sjekk adkomst, heis og parkeringsmuligheter både ved det gamle og det nye kontoret. Avklar om det trengs tillatelse til å stenge av en del av gaten for flyttebilen. Gi beskjed til leverandører av internett, telefoni, strøm og alarm i god tid, slik at alt fungerer når dere flytter inn. Ikke glem å oppdatere adresse hos kunder, samarbeidspartnere, Brønnøysundregistrene, posten og på nettsiden.
Hva koster det å flytte kontor-
Prisen på en kontorflytting avhenger av flere faktorer. Antall arbeidsplasser, mengden inventar, avstanden mellom lokalene, adkomstforhold og hvilke tjenester som er inkludert, spiller alle inn. Tidspunktet har også betydning. Flytting på kveld og i helger kan koste noe mer, men gir til gjengjeld minimal nedetid for bedriften.
Den beste måten å få oversikt over kostnadene på, er å innhente flere tilbud. Når du sender inn ditt oppdrag gjennom oss, får du tilbud fra flere aktuelle leverandører. Da kan du enkelt sammenligne hva som er inkludert, og unngå å betale for mye. Vær oppmerksom på at det billigste tilbudet ikke alltid er det beste. Se etter hva som faktisk inngår, hvordan forsikringen er, og hvilken erfaring firmaet har med kontorflytting.
Mange flyttefirmaer tilbyr gratis befaring. Det anbefales, særlig ved større flytteoppdrag. Ved en befaring får leverandøren et realistisk bilde av jobben, og du får et mer nøyaktig tilbud uten ubehagelige overraskelser i etterkant.
Slik velger du riktig flyttefirma
Når tilbudene kommer inn, er det noen ting du bør vurdere. Har firmaet erfaring med å flytte kontor og næringsvirksomheter- Kan de vise til referanser fra lignende oppdrag- Har de gyldig forsikring som dekker skader på inventar og utstyr- Er tilbudet tydelig på hva som er inkludert, og hva som eventuelt kommer i tillegg-
Kommunikasjon er også viktig. Et godt flyttefirma svarer raskt, stiller relevante spørsmål og kommer med forslag til hvordan flyttingen kan gjennomføres mest mulig effektivt. Det gir en god indikasjon på hvordan samarbeidet vil fungere når selve flyttedagen kommer.
Bærekraftig kontorflytting
En kontorflytting er en fin anledning til å rydde opp og tenke miljø. Mange bedrifter oppdager at de har store mengder møbler, papir og elektronikk som ikke lenger er i bruk. I stedet for å kaste alt, kan mye gis bort, selges eller sendes til gjenbruk. Flere flyttefirmaer har avtaler med gjenvinningsstasjoner og gjenbruksaktører, og kan sørge for at avfall håndteres på en ansvarlig måte. Elektronisk utstyr og datamaskiner med sensitive data bør leveres til sertifisert sletting og gjenvinning.
Få tilbud på kontorflytting i dag
Å flytte kontor trenger ikke å være krevende. Med god planlegging og riktig leverandør kan flyttingen gjennomføres effektivt, trygt og med minimal påvirkning på den daglige driften. Vi gjør det enkelt for deg å finne flyttefirmaer som har erfaring med akkurat ditt behov.
Beskriv oppdraget ditt kort, oppgi når og hvor dere skal flytte, og hvilke tjenester dere ønsker hjelp til. Vi formidler forespørselen til relevante leverandører, og du mottar tilbud som du kan sammenligne i ro og mak. Tjenesten er gratis og uforpliktende. Ta det første steget mot en smidig kontorflytting allerede i dag.
Flytte kontor i andre områder
BedriftLink
