Finn Interimleder - uten å ringe rundt

Interimleder: Lederkompetanse når virksomheten trenger den mest

En interimleder er en erfaren leder som tar over ansvaret for en avdeling, et prosjekt eller hele virksomheten i en avgrenset periode. Det kan være ved sykdom, permisjon, en brå avgang, omstilling eller en periode der bedriften trenger ekstra lederkraft før en fast ansettelse er på plass. Interimlederen kommer raskt inn, tar tak i utfordringene og sørger for at driften går videre uten unødvendige avbrudd.

Behovet for interimledere har økt de siste årene. Mange virksomheter opplever raskere endringer i marked, teknologi og regelverk enn tidligere, og det stiller store krav til ledelsen. Samtidig er rekrutteringsprosessene for faste ledere ofte lange, og det kan ta flere måneder før rett person er på plass. I mellomtiden trenger virksomheten noen som kan styre og ta beslutninger her og nå.

Hva gjør en interimleder-

Oppgavene varierer mye fra oppdrag til oppdrag. En interimleder kan være med på å lede daglig drift i en avdeling, styre et omfattende prosjekt, gjennomføre en omorganisering, bygge opp en ny funksjon eller bidra i en krisesituasjon. Felles for alle oppdragene er at lederen må settes inn raskt og kunne levere resultater uten lang innkjøringstid.

Mange interimledere har bakgrunn fra flere bransjer og ulike typer organisasjoner. De har ofte erfaring fra både privat sektor og offentlig forvaltning, og de er vant til å håndtere ulike kulturer. Denne bredden gjør dem i stand til å se virksomheten utenfra og raskt identifisere det som må gjøres først.

Fordeler med å bruke interimleder

Den største fordelen er fleksibilitet. Virksomheten får tilgang til lederkompetanse akkurat der og da det trengs, uten å binde seg til en fast stilling. Når oppdraget er ferdig, kan man vurdere behovet på nytt. Dette gir kontroll over kostnader og kapasitet.

En annen fordel er hastigheten. Erfarne interimledere trenger sjelden lang tid på å sette seg inn i oppgavene. De har gjort liknende jobb tidligere og vet hvilke spørsmål som må stilles, hvilke risikoer som må vurderes og hvordan man bygger tillit i et nytt team.

Interimlederen kan også bidra med et nøytralt blikk. Når man står midt i en utfordring, er det lett å se etter gamle løsninger. En utenforstående leder kan stille kritiske spørsmål, utfordre etablerte rutiner og foreslå endringer som interne ledere kanskje ikke vurderer.

Til slutt gir interimledere en trygghet i overgangsfasen. Ansatte og samarbeidspartnere får en tydelig leder som holder oversikten, og det reduserer usikkerheten som ofte oppstår når en leder slutter eller er borte.

Når er det aktuelt å hente inn en interimleder-

Det finnes flere typiske situasjoner der en interimleder er den beste løsningen. Den første er ved vakanse i en nøkkelstilling. Når en leder slutter brått, må virksomheten sikre at driften ikke stopper, samtidig som den tar seg tid til å finne en varig etterfølger.

En annen situasjon er ved sykefravær eller foreldrepermisjon, der den ordinære lederen er borte i lengre tid. Da kan en interimleder ta over ansvaret og sikre kontinuitet.

Interimledere brukes også ved omstilling og vekst. Når en bedrift skal gjennomføre store endringer, for eksempel fusjon, ny teknologi eller oppstart i nytt marked, kan det være nyttig å ha en leder som kun fokuserer på dette. Lederen kan lede prosjektet, mens den faste organisasjonen fortsetter driften.

I krisesituasjoner er interimledere også verdifulle. Det kan være økonomiske utfordringer, tap av viktige kunder, kvalitetsproblemer eller konflikter i organisasjonen. En erfaren leder med god krisehåndtering kan stabilisere situasjonen og legge grunnlaget for en varig løsning.

Hvilke egenskaper preger en god interimleder-

En god interimleder har både faglig tyngde og god sosial kompetanse. Faglig må vedkommende kunne lede på ulike nivåer, ta beslutninger under press og følge opp resultater. Sosialt må interimlederen raskt skape tillit, lytte aktivt og tilpasse seg ny kultur uten å miste retning.

Tilpasningsevne er trolig den viktigste egenskapen. Interimlederen går inn i en organisasjon der mange allerede har etablerte relasjoner, rutiner og meninger. Det krever ydmykhet og evne til å forstå hvorfor ting gjøres slik de gjøres, før man foreslår endringer.

Tydelighet er også viktig. Ansatte må vite hva som forventes, hva målene er og hvem som har ansvar for hva. En interimleder som kommuniserer klart og følger opp avtalte tiltak, skaper ro i en ellers uoversiktlig periode.

Slik finner du rett interimleder

Det første steget er å beskrive oppdraget så presist som mulig. Hva skal oppnås- Hvor lang tid har man- Hvilke kompetanser og erfaringer er viktigst- Jo tydeligere behovet er, desto bedre blir matchen mellom oppdraget og kandidaten.

Deretter bør man vurdere erfaring fra lignende oppdrag, referanser og evne til å levere under tidspress. Det er også nyttig å snakke med kandidaten om hvordan vedkommende vil gå frem de første ukene, og hvilke prioriteringer som er naturlige.

Mange virksomheter velger å benytte en formidler. En formidler kjenner markedet, har kontakt med kvalifiserte kandidater og kan bidra med å kvalitetssikre og foreslå aktuelle profiler raskt. Dette sparer tid og reduserer risikoen for feil valg, særlig når behovet er akutt.

Kostnader og økonomi

Prisen for en interimleder varierer etter erfaring, bransje, varighet og oppdragets kompleksitet. Mange ser på interimledelse som en investering, fordi kostnadene ofte oppveies av at man unngår tap av inntekter, prosjektforsinkelser eller dyre feilbeslutninger. En rask og god løsning kan i seg selv spare store summer.

Det er viktig å avklare økonomiske rammer og forventninger tidlig. Avtalen bør beskrive oppdraget, varighet, rapportering og eventuelle forlengelser. Da unngår man misforståelser underveis og kan måle resultatene mot det som var avtalt.

Gjør overgangen så god som mulig

En interimleder er som oftest bare en midlertidig løsning, og det stiller krav til planlegging av overgangen. Når oppdraget er over, bør virksomheten ha dokumentert prosesser, tydelige ansvarsområder og et team som kan fortsette arbeidet. Interimlederen kan også bidra til å forberede rekrutteringen av en varig leder, blant annet ved å beskrive hva organisasjonen trenger videre.

God kommunikasjon gjennom hele oppdraget er avgjørende. Ansatte bør informeres om hvorfor interimlederen er der, hva som skal oppnås og hvor lenge oppdraget varer. Da blir det lettere å få samarbeid og forståelse, også når beslutningene er krevende.

Oppsummering

Interimledelse gir virksomheter en rask, fleksibel og kompetent løsning når lederbehovet er akutt eller midlertidig. Med rett person på plass kan man sikre driften, gjennomføre nødvendige endringer og gi organisasjonen tid til å finne en varig løsning. Nøkkelen er å velge en leder som har relevant erfaring, god tilpasningsevne og evne til å levere resultater raskt. Enten du står overfor en vakanse, en omstilling eller en krevende prosess, kan en interimleder være den løsningen som gjør forskjellen.

Interimleder i andre områder