Finn PR-strategi - uten å ringe rundt

PR-strategi: Slik bygger du synlighet, tillit og et sterkt omdømme

En gjennomtenkt PR-strategi kan være forskjellen mellom en virksomhet som drukner i mengden og en som blir lagt merke til, omtalt og husket. Enten du driver et lite oppstartsselskap, en etablert bedrift eller en offentlig organisasjon, påvirker måten du kommuniserer med omverdenen hvordan kunder, samarbeidspartnere, investorer og media oppfatter deg. Vi hjelper deg å finne leverandører med erfaring innen PR og kommunikasjon, slik at du får en strategi som faktisk gir resultater.

Hva er en PR-strategi-

PR står for «public relations», og handler om å bygge og pleie relasjoner mellom en virksomhet og dens omgivelser. En PR-strategi er en langsiktig plan for hvordan dette skal gjøres. Den beskriver hva du ønsker å oppnå, hvem du skal nå, hvilke budskap du vil formidle og hvilke kanaler og virkemidler du skal bruke.

I motsetning til betalt reklame handler PR i stor grad om fortjent oppmerksomhet. Når en journalist skriver om virksomheten din, når en bransjeekspert anbefaler deg, eller når kundene dine deler gode erfaringer, bygges en troverdighet som er vanskelig å kjøpe seg til. En god PR-strategi sørger for at slik omtale ikke skjer tilfeldig, men som et resultat av systematisk arbeid.

Hvorfor trenger virksomheten en PR-strategi-

Mange virksomheter driver med kommunikasjon uten en tydelig plan. Det sendes ut en pressemelding her og der, det postes på sosiale medier når noen har tid, og det reageres når noe uventet skjer. Resultatet blir ofte sprikende budskap og lite målbar effekt.

Med en strukturert PR-strategi får du en rød tråd i all kommunikasjon. Du vet hvilke historier du skal fortelle, hvorfor de er relevante og hvem som skal høre dem. Det gjør det enklere å prioritere ressurser, og det gir et bedre grunnlag for å måle hva som fungerer.

En PR-strategi bidrar også til å styrke omdømmet over tid. Omdømme er en av de mest verdifulle eiendelene en virksomhet har, men det tar lang tid å bygge og kort tid å rive ned. Ved å jobbe planmessig med relasjoner, synlighet og troverdighet legger du et solid fundament som gjør virksomheten mer robust når utfordringer oppstår.

Dette bør en god PR-strategi inneholde

Selv om hver strategi må tilpasses virksomhetens situasjon, finnes det noen grunnleggende elementer som går igjen.

Det første er en grundig situasjonsanalyse. Hvordan oppfattes virksomheten i dag- Hva skrives det om dere, og hva gjør konkurrentene- En ærlig vurdering av styrker, svakheter, muligheter og trusler gir et realistisk utgangspunkt.

Deretter kommer tydelige mål. Ønsker du økt kjennskap i en ny målgruppe, bedre omdømme etter en vanskelig periode, mer omtale i fagpresse eller sterkere posisjon som ekspert i bransjen- Målene bør være konkrete og målbare, slik at det er mulig å evaluere effekten.

Målgrupper er neste byggestein. En PR-strategi må definere hvem man ønsker å nå, enten det er kunder, journalister, politikere, ansatte, investorer eller lokalsamfunnet. Ulike målgrupper krever ulike budskap og kanaler.

Kjernebudskapene er hjertet i strategien. Hva skal folk sitte igjen med etter å ha hørt om virksomheten din- Gode budskap er enkle, troverdige og forankret i det virksomheten faktisk står for.

Til slutt må strategien beskrive konkrete tiltak, kanaler, tidsplan og ansvarsfordeling, samt hvordan resultatene skal måles. Uten oppfølging og evaluering er det vanskelig å vite om innsatsen gir ønsket effekt.

PR-strategi i en digital hverdag

Medielandskapet har endret seg kraftig de siste årene. Tradisjonell presse er fortsatt viktig, men i dag konkurrerer den med sosiale medier, podkaster, nyhetsbrev, blogger og påvirkere. En moderne PR-strategi må ta høyde for dette.

Digital PR handler blant annet om å skape innhold som blir delt, lenket til og diskutert. Godt fagstoff, interessante undersøkelser, kronikker og ekspertuttalelser kan gi både medieomtale og bedre synlighet i søkemotorer. Samtidig gjør sosiale medier det mulig å kommunisere direkte med målgruppene uten å gå via redaksjonene.

Dette gir store muligheter, men stiller også krav. Det forventes rask respons, åpenhet og konsistens på tvers av kanaler. En profesjonell PR-rådgiver kan hjelpe deg å finne riktig balanse mellom tradisjonell mediehåndtering og digitale virkemidler.

Krisekommunikasjon som en del av strategien

Ingen virksomhet er immun mot kriser. Det kan være en produktfeil, en negativ sak i media, en hendelse på arbeidsplassen eller en storm på sosiale medier. Hvordan du håndterer situasjonen de første timene kan få store konsekvenser for omdømmet.

En solid PR-strategi inneholder derfor en plan for krisekommunikasjon. Den beskriver hvem som har ansvar, hvem som uttaler seg, hvordan informasjon skal godkjennes og hvilke kanaler som skal brukes. Når planen er på plass før krisen inntreffer, kan virksomheten reagere raskt, ryddig og troverdig.

Lage PR-strategien selv eller få profesjonell hjelp-

Noen virksomheter har egne kommunikasjonsavdelinger med kompetanse til å utvikle en PR-strategi internt. For mange er det likevel klokt å hente inn ekstern hjelp, i hvert fall i startfasen.

Et PR-byrå eller en erfaren kommunikasjonsrådgiver ser virksomheten med friske øyne. De har ofte et bredt nettverk i media, kjennskap til hva journalister ser etter og erfaring fra mange ulike bransjer og situasjoner. Det gjør dem i stand til å finne vinklinger og muligheter som kan være vanskelige å se innenfra.

Ekstern hjelp kan også være aktuelt for avgrensede oppgaver, som medietrening av ledere, lansering av et nytt produkt, utarbeidelse av en kriseplan eller en kampanje rettet mot en bestemt målgruppe.

Hva påvirker prisen på en PR-strategi-

Kostnaden for en PR-strategi varierer mye. Omfanget av analysen, antall målgrupper, hvor mange kanaler som skal inngå og om leverandøren også skal gjennomføre tiltakene, har stor betydning. En enkel strategi for en liten virksomhet krever mindre ressurser enn en omfattende plan for en stor organisasjon med flere forretningsområder.

Noen leverandører tilbyr fastpris for selve strategiarbeidet, mens andre jobber etter timepris eller med løpende månedsavtaler. Ved å sammenligne flere tilbud får du bedre oversikt over hva som er rimelig for ditt behov.

Finn riktig leverandør til din PR-strategi

Det kan være tidkrevende å finne en PR-leverandør som passer virksomhetens behov, budsjett og bransje. Det er her vi kommer inn. Vi formidler oppdrag fra kunder til kvalifiserte leverandører innen PR og kommunikasjon.

Du beskriver kort hva du trenger hjelp til, enten det er en helhetlig PR-strategi, mediehåndtering, krisekommunikasjon eller digital PR. Vi sørger for at forespørselen din når frem til relevante leverandører, som deretter kan ta kontakt med deg. Du får mulighet til å sammenligne kompetanse, erfaring og pris, og velger selv hvem du vil samarbeide med.

Slik sparer du tid og får et bedre beslutningsgrunnlag. Send inn en uforpliktende forespørsel i dag, og ta det første steget mot en PR-strategi som styrker synligheten, tilliten og omdømmet til virksomheten din.

PR-strategi i andre områder