Profilbilder av ansatte: Slik gir du bedriften et profesjonelt førsteinntrykk
Et godt profilbilde er ofte det første kundene, samarbeidspartnere og nye kandidater ser når de møter ansatte i din bedrift. Enten det dukker opp på nettsiden, i e-postsignaturen, på LinkedIn eller i presentasjonsmateriell, har bildet stor betydning for hvordan folk oppfatter både den enkelte og firmaet som helhet. Profilbilder av ansatte er derfor ikke bare en praktisk oppgave, men en del av merkevarebyggingen.
Mange bedrifter har fortsatt gamle bilder, uformelle bilder tatt med mobilen eller ingen bilder i det hele tatt. Resultatet kan bli et inntrykk av at virksomheten er lite oppdatert, eller at den ikke tar seg tid til detaljene. Ved å investere i profesjonelle profilbilder får du et enhetlig uttrykk som styrker tilliten til bedriften.
Hvorfor profilbilder av ansatte er viktig
Mennesker stoler mer på mennesker enn på anonyme logoer og generiske tekster. Når en potensiell kunde ser et ekte ansikt og et vennlig smil, blir det lettere å tenke at her finnes det noen å snakke med. Det gjelder særlig for tjenesteytende virksomheter, der relasjoner og personlig kontakt ofte avgjør hvem som får oppdraget.
Profilbilder bidrar også til å skape gjenkjennelse. Kunder som har sett bildet på nettsiden, vil lettere kjenne igjen personen i et møte, på en konferanse eller i en telefonsamtale. Det gjør kommunikasjonen mer personlig og kan bidra til å bygge langsiktige kundeforhold.
I tillegg fungerer enhetlige bilder som et visuelt fellesskap. Når alle ansatte har bilder i samme stil, med samme bakgrunn, lys og klesstil, fremstår bedriften som strukturert og profesjonell. Dette er særlig viktig for virksomheter med mange ansatte eller flere avdelinger.
Hva kjennetegner gode profilbilder til ansatte
Et godt profilbilde til bruk i arbeidslivet skal være enkelt, tydelig og troverdig. Det handler ikke om å se perfekt ut, men om å fremstå som den man faktisk er, på en måte som passer til bransjen og rollen.
Ansiktet bør være godt belyst, og hodet bør dekke en rimelig andel av bildet. Øynene skal være synlige og skarpe, og bakgrunnen bør være nøytral eller i firmaets profilfarger. Unngå forstyrrende elementer som andre personer, rotete rom eller sterke motlys. Bildet bør helst være i liggende eller stående format som passer til der det skal brukes, og det bør være høy oppløsning slik at det kan brukes både på nett og i trykk.
Klær og uttrykk bør tilpasses bransjen. En advokat, en konsulent og en håndverker har ulike forventninger til hva som er naturlig. Felles for dem alle er at personen bør se avslappet, sikker og imøtekommende ut. Et lett smil fungerer godt for de fleste, men alvorlige uttrykk kan være passende i noen fagområder.
Det er også viktig at bildet er oppdatert. Et bilde som er ti år gammelt, kan skape forvirring når ansatte møtes i virkeligheten. Oppdaterte profilbilder bør fornyes jevnlig, for eksempel hvert eller annethvert år, eller når utseendet endrer seg vesentlig.
Slik foregår prosessen
En profesjonell fotografering av ansatte krever god planlegging. Det første steget er å avklare behovet. Hvor skal bildene brukes, hvor mange ansatte skal fotograferes, og hvilke krav har bedriften til stil og format- Svarene på disse spørsmålene danner grunnlaget for både pris og gjennomføring.
Deretter bør man avtale tidspunkt og sted. Mange bedrifter velger å fotografere på kontoret, i et eget studio eller i en hybridløsning der fotografen kommer til bedriften med mobilt utstyr. Når man fotograferer på kontoret, må det settes av tid, slik at ansatte kan komme uten å forstyrre den daglige driften. En god plan gjør at hver person bruker få minutter, og at hele prosessen blir effektiv.
Etter fotograferingen velger man ut de beste bildene, ofte med redigering for lys, farger og hudtoner. Det er vanlig at den ansatte får mulighet til å godkjenne bildet før det publiseres. Dette skaper trygghet og sikrer at alle er fornøyd med resultatet.
Til slutt leveres bildene i ønsket format, både i høy oppløsning til trykk og i mindre størrelser til nettbruk. En god leverandør gir også råd om hvordan bildene best kan brukes og lagres, slik at de er lett tilgjengelige for markedsføring og administrasjon.
Velg riktig fotograf
Valget av fotograf er avgjørende for resultatet. Det er lurt å se gjennom portefølje og se etter bilder som ligner på det bedriften ønsker. Legg merke til om fotografen behersker portrettfotografi, om bildene har god belysning, og om menneskene i bildene fremstår naturlige og avslappede.
Erfaring med bedriftsfotografering er en fordel. Fotografer som jobber mye med næringslivet kjenner til kravene til enhetlighet, rask gjennomføring og diskret kommunikasjon med ansatte. De vet også hvordan de kan få frem det beste hos personer som ikke er vant til å stå foran kameraet.
Det kan også være nyttig å be om referanser fra tidligere kunder. Spør gjerne hvordan prosessen forløp, om det var god kommunikasjon, og om resultatet ble i tråd med avtalen. Pålitelighet og gode rutiner er like viktig som kunstnerisk kvalitet.
Pris og omfang
Prisen for profilbilder av ansatte varierer etter antall personer, hvor fotograferingen foregår, hvor mye etterarbeid som kreves, og hvilke leveranser som er avtalt. Mange fotografer tilbyr pakkepriser per person, mens andre har fastpris for en hel virksomhet. Det lønner seg å be om et tilbud som er tydelig på hva som er inkludert.
Det er viktig å tenke helhetlig. En billig løsning kan vise seg dyr dersom bildene må fotograferes på nytt, eller dersom de ikke passer til bedriftens uttrykk. En god investering gir bilder som kan brukes i mange år og i mange sammenhenger.
Tips for gjennomføring i bedriften
Kommuniser tidlig med de ansatte. Fortell hva fotograferingen er for, hvordan den foregår, og hvor bildene skal brukes. Når folk vet hva de går til, blir de ofte mer avslappede og engasjerte.
Gi de ansatte litt veiledning før fotograferingen. Be dem om å velge klær som ikke har store logoer eller mønstre som kan virke forstyrrende, og å unngå sterke farger som står i kontrast til bakgrunnen. Det kan også være nyttig å komme med hår og sminke i orden, men unngå overdreven styling.
Sett av nok tid. Hastverk gir ofte stiv posering og dårligere resultater. Mange opplever at de blir mer avslappede etter noen få bilder, og at de beste øyeblikkene kommer når stemningen er god.
Til slutt bør bedriften lage en enkel plan for hvordan bildene skal brukes og oppdateres. Da blir det lettere å holde et profesjonelt og enhetlig uttrykk over tid.
Slik kan vi hjelpe deg å finne riktig leverandør
Vi formidler oppdrag mellom kunder og leverandører, og hjelper deg å finne fagfolk som er kvalifisert til å levere profilbilder av ansatte. Du beskriver behovet ditt, og vi kobler deg med leverandører som passer til bransje, størrelse på virksomheten, ønsket stil og budsjett. På den måten sparer du tid og får trygghet for at jobben blir gjort på riktig måte.
Enten du trenger bilder til én ansatt eller til hele organisasjonen, kan vi bidra til å gjøre prosessen enkel og effektiv. Ta kontakt for å få hjelp til å finne rett fotograf, og få et profesjonelt uttrykk som styrker bedriftens troverdighet og synlighet.
Profilbilder ansatte i andre områder
BedriftLink
