Finn Reiseregning - uten å ringe rundt

Reiseregning ? få hjelp av erfarne leverandører

Reiseregning er en del av hverdagen i mange bedrifter. Når ansatte reiser i jobbsammenheng, oppstår det utgifter til transport, overnatting, måltider og andre kostnader som må dokumenteres, beregnes og refunderes riktig. Mange opplever likevel at arbeidet tar mye tid, og at regelverket er krevende å holde oversikt over. Feil i en reiseregning kan føre til at ansatte får for lite eller for mye utbetalt, eller at bedriften får problemer med skatt og arbeidsgiveravgift.

Vi formidler oppdrag mellom kunder som trenger hjelp med reiseregninger og leverandører med kompetanse på området. Du beskriver behovet ditt, og vi setter deg i kontakt med aktuelle leverandører som kan ta oppdraget. Slik slipper du å bruke tid på å lete selv, og du kan sammenligne tilbud før du bestemmer deg.

Hva er en reiseregning-

En reiseregning er en oversikt over utgifter og godtgjørelser knyttet til en tjenestereise. Den brukes som grunnlag for at arbeidstaker får dekket kostnader som har oppstått fordi arbeidet krever reise. Typiske poster er billetter til fly, tog, buss og ferge, kilometergodtgjørelse ved bruk av egen bil, hotell eller annen overnatting, kostgodtgjørelse og diett, parkering, bompenger og taxi.

En korrekt reiseregning skal inneholde informasjon om formålet med reisen, hvor reisen gikk, tidspunkt for avreise og hjemkomst, og eventuelle måltider som er dekket av andre. Det kreves også dokumentasjon i form av kvitteringer for utlegg. Ved bruk av egen bil må kjørte kilometer, reiserute og eventuelle passasjerer føres opp.

Regelverket rundt reiseregninger

Reglene for reiseregninger og godtgjørelser fastsettes blant annet av Skatteetaten, og det finnes egne satser for hva som kan utbetales trekkfritt. Satsene justeres jevnlig, og det skilles mellom reiser i Norge og i utlandet. I tillegg har mange virksomheter egne avtaler eller følger statens reiseregulativ, som kan ha andre satser enn de skattefrie.

Dersom bedriften utbetaler godtgjørelse som overstiger de trekkfrie satsene, blir det overskytende skattepliktig, og det skal beregnes forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Det samme gjelder dersom dokumentasjonskravene ikke er oppfylt. Det betyr at små feil i en reiseregning kan få konsekvenser både for den ansatte og for virksomheten.

Det er også egne regler for overnatting uten kvittering, for reiser med og uten overnatting, for langtidsopphold og for pendlere. I tillegg skal reiseregninger rapporteres riktig i a-meldingen. For mange er det nettopp kombinasjonen av ulike regler, satser og rapporteringskrav som gjør det fornuftig å få hjelp fra noen som jobber med dette til daglig.

Hvorfor sette bort arbeidet med reiseregninger-

For små og mellomstore bedrifter er det sjelden effektivt at daglig leder eller ansatte uten regnskapsbakgrunn skal kontrollere og behandle reiseregninger. Tiden kan heller brukes på kjernevirksomheten. En leverandør med erfaring kan sørge for at alle regninger kontrolleres, at riktige satser benyttes, og at alt blir bokført og rapportert som det skal.

Mange leverandører tilbyr også hjelp til å innføre digitale løsninger for reiseregning. Med et godt system kan ansatte registrere utlegg direkte på mobilen, ta bilde av kvitteringer og sende reiseregningen til godkjenning. Det gir bedre oversikt, raskere behandling og mindre papirarbeid. For bedrifter som allerede har et system, kan en leverandør hjelpe med oppsett, opplæring og løpende kontroll.

Å sette bort arbeidet kan også redusere risikoen ved bokettersyn. Når dokumentasjonen er i orden og regelverket er fulgt, står virksomheten tryggere dersom Skatteetaten ber om innsyn. Samtidig får ansatte utbetalt det de har krav på, til rett tid, noe som bidrar til trivsel og tillit.

Hvem kan ha nytte av hjelp med reiseregning-

Behovet for hjelp med reiseregninger finnes i mange typer virksomheter. Bygg- og anleggsbedrifter har ofte ansatte som reiser mellom prosjekter og bor borte i lengre perioder. Konsulentselskaper og salgsorganisasjoner har mange reiser til kunder både i Norge og i utlandet. Frivillige organisasjoner og foreninger har ofte styremedlemmer og tillitsvalgte som reiser på møter og samlinger. Også enkeltpersonforetak og selvstendig næringsdrivende må holde orden på reisekostnader for å kunne føre dem korrekt i regnskapet.

Enten du trenger hjelp med en enkelt reiseregning, ønsker at noen tar over hele den løpende behandlingen, eller vil ha bistand til å etablere gode rutiner og et nytt system, kan vi hjelpe deg med å finne en leverandør som passer.

Slik fungerer det

Det er enkelt å komme i gang. Du legger inn en beskrivelse av oppdraget, for eksempel hvor mange ansatte som reiser, hvor ofte det leveres reiseregninger, om det gjelder innenlands- eller utenlandsreiser, og om dere bruker et bestemt regnskaps- eller reiseregningssystem i dag. Jo mer informasjon du gir, desto mer presise tilbud kan leverandørene gi.

Vi formidler oppdraget videre til leverandører som har relevant kompetanse. Disse kan ta kontakt med deg og gi tilbud basert på dine behov. Du står fritt til å sammenligne pris, erfaring og tjenesteinnhold, og velger selv hvem du vil samarbeide med. Det er uforpliktende å legge inn et oppdrag.

Ved å bruke en formidlingstjeneste sparer du tid på å kontakte flere aktører hver for seg. Du får et bedre grunnlag for å ta et godt valg, og leverandørene som tar kontakt er interessert i akkurat den typen oppdrag du har beskrevet.

Hva bør du se etter hos en leverandør-

Når du skal velge en leverandør til å håndtere reiseregninger, er det lurt å se på erfaring og kompetanse. En autorisert regnskapsfører har dokumentert kunnskap om regelverket og er underlagt krav til kvalitet og etterutdanning. Spør gjerne om leverandøren har erfaring fra din bransje, og om de kjenner til særregler som kan være aktuelle for dere, for eksempel brakkeovernatting, pendling eller utenlandsreiser.

Det er også nyttig å avklare hvilke systemer leverandøren jobber i, hvordan kommunikasjonen foregår, og hvor raskt reiseregninger blir behandlet. Pris er selvsagt viktig, men tenk også på hva som er inkludert. Noen tilbyr fast månedspris, mens andre tar betalt per reiseregning eller per time.

Kom i gang med reiseregningen i dag

Riktig håndtering av reiseregninger handler om mer enn å refundere utlegg. Det handler om å følge regelverket, unngå unødvendig skatt og avgift, og gi ansatte en ryddig og forutsigbar ordning. Med hjelp fra en erfaren leverandør kan du være trygg på at arbeidet blir gjort riktig, samtidig som du frigjør tid til det som er viktigst for virksomheten din.

Legg inn oppdraget ditt i dag, så formidler vi det til leverandører som kan hjelpe deg med reiseregninger. Det er raskt, enkelt og helt uforpliktende.

Reiseregning i andre områder